Tra cứu thông tin doanh nghiệp trên mạng quốc gia thế nào?

1. Thông tin doanh nghiệp là gì?

Hiện nay không có khái niệm cụ thể về “thông tin doanh nghiệp”. Tuy nhiên, có thể hiểu rằng, thông tin doanh nghiệp bao gồm:

- Tên doanh nghiệp;

- Mã số doanh nghiệp;

- Địa chỉ trụ sở chính;

- Ngành, nghề kinh doanh;

- Họ và tên người đại diện theo pháp luật;

- Tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.

2. Cung cấp thông tin về nội dung đăng ký doanh nghiệp

- Tổ chức, cá nhân có quyền đề nghị Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh và Cơ quan đăng ký kinh doanh cung cấp thông tin được lưu giữ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật.

- Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh và Cơ quan đăng ký kinh doanh có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ và kịp thời thông tin theo quy định.

- Thông tin được cung cấp công khai, miễn phí trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ //dangkykinhdoanh.gov.vn, bao gồm: tên doanh nghiệp; mã số doanh nghiệp; địa chỉ trụ sở chính; ngành, nghề kinh doanh; họ và tên người đại diện theo pháp luật; tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.

- Phương thức đề nghị cung cấp thông tin: Tổ chức, cá nhân có nhu cầu cung cấp thông tin doanh nghiệp gửi đề nghị cung cấp thông tin đến cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được cung cấp thông tin.

Trong đó, cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh cung cấp thông tin về doanh nghiệp lưu giữ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cung cấp thông tin về doanh nghiệp lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong phạm vi địa phương quản lý.

3. Cách tra cứu thông tin doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Để có thể nắm rõ các thông tin cơ bản về doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức có yêu cầu có thể tra cứu thông tin doanh nghiệp trên mạng quốc gia. Căn cứ theo Điều 36 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc tra cứu thông tin doanh nghiệp được cung cấp miễn phí tại địa chỉ 

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: 

Bước 2: Nhập mã số thuế hoặc mã số doanh nghiệp hoặc tên doanh nghiệp vào ô tìm kiếm ở góc trái trên cùng, sau đó click vào nút “Tìm kiếm”.

Bước 3: Sau khi ấn vào nút “Tìm kiếm”, Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sẽ hiển thị kết quả chứa thông tin doanh nghiệp cần tìm.

Thông thường, nếu tìm theo mã số thuế hoặc mã số doanh nghiệp sẽ hiển thị kết quả chính xác bởi mỗi doanh nghiệp chỉ có duy nhất một mã số thuế hoặc mã số doanh nghiệp.

Nếu tìm theo tên của doanh nghiệp, kết quả hiển thị có thể sẽ có một hoặc nhiều doanh nghiệp có tên gần giống hoặc giống với tên doanh nghiệp cần tìm. ra sẽ là các doanh nghiệp có tên giống hoặc gần giống. Để xác định chính xác có phải thông tin về doanh nghiệp mình cần tìm hay không cần phải click vào từng doanh nghiệp để xem thông tin chi tiết

Kết quả hiển thị sẽ bao gồm các thông tin sau đây:

- Tên doanh nghiệp; Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài; Tên doanh nghiệp viết tắt;

- Tình trạng hoạt động;

- Mã số doanh nghiệp;

- Loại hình pháp lý;

- Ngày bắt đầu thành lập;

- Tên người đại diện theo pháp luật;

- Địa chỉ trụ sở chính;

- Ngành nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Ngoài ra bạn đọc có thể tham khảo các cách tra cứu khác như gửi Công văn đề nghị đến Cơ quan đăng ký doanh nghiệp cấp tỉnh hoặc Tra cứu thông tin doanh nghiệp tại website của Tổng cục thuế.

Đối với các doanh nghiệp nước ngoài, bạn đọc có thể tra cứu tại website Cổng thông tin điện tử của Sở Công Thương (một số tỉnh, thành phố nay đã cung cấp thông tin về doanh nghiệp nước ngoài).